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Oito razões para implementar a gestão de e-mails na sua empresa

Mesmo com cada vez mais novas formas de comunicação sendo proporcionadas pela evolução da tecnologia, as empresas continuam tendo no e-mail um importante alicerce do seu trabalho. Apesar de ser uma forma de comunicação relativamente antiga no contexto da sempre intensa evolução da internet, as plataformas de e-mail progrediram bastante ao longo dos anos. Para ter acesso a todo este progresso, porém, é preciso investir em um bom serviço de gestão de e-mails corporativos.

Já quis checar o seu e-mail corporativo fora do escritório? Configurá-lo em um outro computador? Já precisou receber um anexo e descobriu que a sua caixa de entrada estava lotada? Estes problemas podem ter sido a realidade do e-mail no passado, mas, hoje, contamos com tecnologia para evitá-los, por meio da implementação de um serviço de e-mail na nuvem.

Confira a seguir 8 razões para implementar a gestão de e-mails na sua empresa:

1. Acesso de qualquer lugar

O mundo mudou e as empresas também. Hoje em dia, o mundo corporativo vive dentro e fora do escritório. Já precisou acessar de casa um e-mail que ficou no escritório? Graças às vantagens da computação em nuvem, todos os arquivos que você precisa ficam facilmente acessíveis de onde você quiser. Uma boa plataforma de gestão de e-mails é acessível tanto de computadores como também de smartphones, tablets e outros dispositivos.

2. A mais alta tecnologia

O e-mail evoluiu bastante ao longo dos anos, e toda esta tecnologia precisa estar à disposição de sua empresa. Aproveite funções avançadas que pouparão tempo e aumentarão a produtividade de sua equipe. Buscas mais inteligentes, integrações com calendários e outros serviços e outras funcionalidades são a atual realidade do e-mail moderno. Traga toda esta tecnologia para a sua empresa e aproveite o ganho em produtividade.

3. Facilidade de uso

Apesar de oferecer todos os mais recentes recursos da tecnologia de e-mail, nenhum deles é difícil de utilizar. Pelo contrário: cada vez mais as plataformas procuram ser acessíveis a todos os tipos de usuários. Profissionais muito e pouco experientes com tecnologia poderão fazer excelente proveito da ferramenta. Trata-se da maneira ideal de integrar profissionais de gerações diferentes em uma só plataforma.

4. Segurança reforçada

Em um mundo constantemente conectado, a segurança de dados corporativos se torna um assunto de preocupação global. Quanto prejuízo seria gerado para a sua empresa caso informações sigilosas de e-mails vazassem para o público? Toda a tecnologia dos sistemas de gestão de e-mails modernos traz uma evolução para a segurança de dados necessária para qualquer empresa permanecer competitiva no mercado.

5. Espaço de sobra

Já precisou receber um anexo importante de um cliente e descobriu que a sua caixa de entrada estava lotada? Plataformas modernas de gestão de e-mails oferecem bastante espaço para o uso corporativo, levando em consideração as suas necessidades de espaço. Não será mais necessário ter que ficar apagando e-mails antigos para liberar espaço. Utilize o tempo de trabalho de forma mais eficiente.

6. Melhor controle

Para o administrador de sistemas, uma boa plataforma de gestão de e-mails também representa um melhor controle sobre a tecnologia. O profissional poderá facilmente controlar as funções administrativas do sistema, como gerenciar perfis de usuários, conexões com outros aplicativos e, claro, conta com uma fácil implementação.

7. Endereços personalizados

Para transmitir credibilidade e profissionalismo ao seu cliente, você precisa ter um e-mail corporativo. Que tal um "seunome@suaempresa.com.br"? Uma boa plataforma de gestão de e-mail proporciona total controle sobre a criação e gerenciamento destes endereços. Além disso, também é possível criar endereços especiais, que são direcionados para e-mails privados. Por exemplo, é possível criar um e-mail de suporte que seja sempre direcionado ao responsável pela área, mas sem precisar revelar seu e-mail diretamente ao público.

8. É fácil contratar

Contar com uma empresa especialista do segmento de Data Center é uma opção de fácil acesso e que te permite ter à disposição profissionais para esclarecer dúvidas e trazer toda a tecnologia que a sua empresa precisa para permanecer competitiva. Entre outros serviços com foco em integração de sistemas de tecnologia, a LoginHost, por exemplo, oferece todas estas vantagens de se contratar gestão de e-mails para a sua empresa.

Ainda tem dúvidas sobre as vantages da gestão de e-mails? Converse conosco!www.loginhost.com.br (67) 4063-9055

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